Recrutement - Emploi étudiant • Chargé·e d'accueil et de projets culturels

Le service culturel de l’Université de Tours recrute un ou une étudiante !

Emploi étudiant de 17h/semaine pour 13 mois
Chargé·e d'accueil et de projets culturels

Présentation du service culturel de l’Université de Tours

Acteur majeur de la vie universitaire, le service culturel met en œuvre la politique culturelle de l’établissement en proposant une offre artistique riche, accessible et pluridisciplinaire.

Il pilote la programmation de la salle Thélème, située sur le campus des Tanneurs, avec une attention particulière portée à la jeune création et aux projets étudiants. La saison s’adresse aux étudiants, aux personnels et au grand public.

En complément de la programmation, des ateliers de pratique artistique sont proposés aux étudiants, favorisant l’expérimentation, la créativité et l’engagement collectif.

Le service coordonne également le Passeport Culturel Étudiant, permettant l’accès à plus de 74 structures culturelles partenaires à tarifs privilégiés, et accueille chaque année un artiste en résidence afin d’associer les étudiants au processus de création et de renforcer les liens entre art et science.

Missions

1/ Accueil et information du public :

• Renseigner le public sur les diverses activités du service culturel : offre globale des ateliers de pratique artistique, spectacles salle Thélème…
• Promouvoir le Passeport Culturel Etudiant (PCE) auprès des étudiants
• Répondre au téléphone

2/ Appui à l’organisation des ateliers de pratique artistique (début et milieu de semestre) :

• Rédaction des conventions, en lien avec la médiatrice
• Assurer le suivi des inscriptions en répondant aux mails : demandes étudiants, justificatifs absences... et en assurant le lien avec la scolarité générale.
• Organiser la logistique (réservation des salles, carte d’accès, matériel), en collaboration avec l’adjointe administrative
• Garantir le lien et la communication avec l’intervenant artistique et les étudiants participants
• Veiller au bon déroulement des séances et à la qualité de l’accueil en étant notamment présent lors de la 1ère séance afin de présenter le service culturel et le fonctionnement de l’atelier
• Rédiger le bilan analytique quantitatif et qualitatif en fin de semestre via un questionnaire de satisfaction.

3 / Médiation et valorisation des ateliers artistiques (milieu et fin de semestre) :

• Participer à la médiation autour des ateliers artistiques étudiants
• Être présent ponctuellement lors des séances pour documenter les réalisations et produire des contenus (textes courts, photos, vidéos, interviews d’intervenants et d’étudiants) destinés à leur valorisation.
• Collaboration à la mise en place des restitutions publiques des ateliers de pratique artistique en fin de semestre

4 / Participation à la vie du service culturel

• Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe les lundis après-midi
• Aide ponctuelle sur l’accueil des artistes
• Participer à l’accueil du public lors des spectacles programmés à Thélème par le service culturel

Environnement et conditions de travail :

Les 17h semaine pourront être réparti en ½ journée ou journée complète du lundi après-midi au vendredi midi, avec une présence le jeudi après-midi. Pas de fractionnement horaire.
Travail possible le week-end et le soir selon l’activité du service.
Le poste est situé dans le bureau d’accueil du service culturel, attenant à l’open space des agents du service et du bureau de direction. Le bureau peut être partagé en fonction du nombre d’étudiants en poste selon les périodes.
Le service culturel comporte 7 postes : une directrice, une programmatrice, une chargée de médiation, une chargée de communication, une adjointe administrative, une adjointe technique et un régisseur. Il accueille régulièrement des étudiants en stage et en emploi étudiant.

Profil recherché :

Étudiant·e inscrit·e à l’Université de Tours, de préférence en L3 ou en Master. Les candidatures d’étudiant·es d’autres niveaux pourront également être étudiées si elles témoignent d’un intérêt marqué pour les activités culturelles et artistiques.

Vos connaissances :

• Connaissance des publics étudiants et de leurs attentes
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva…)
• Intérêt pour le secteur culturel et artistique

Vos compétences pratiques :

• Aisance rédactionnelle
• Capacité à s’adresser à des publics divers et à adapter son mode de communication
• Capacité de médiation entre étudiants, intervenants et services administratifs
• Organisation et planification de la charge de travail
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
• Participation à la mise en œuvre d’événements culturels

Vos qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Goût pour le travail en équipe
• Sens du relationnel et du service aux usagers
• Autonomie et sens de l’initiative
• Réactivité et adaptabilité face à des missions variées
• Intérêt pour le public étudiant
• Disponibilité et implication dans la vie du service

Poste à pourvoir pour 13 mois à compter du 1er juin 2026 jusqu’au 10 juillet 2027 (avec une interruption du 10 juillet 2026 au 31 aout 2026)
Candidature jusqu’au 19 avril 2026, entretien le 4 mai 2026.

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à cecile.thomas[a]univ-tours.fr et christelle.berthier[a]univ-tours.fr